La postulación la presenta una asociación, club, institución educativa, comité municipal o cronista deportivo, con los logros del periodo que marca la convocatoria. El registro se entrega en las oficinas del Instituto Municipal de Cultura Física y Deporte.
La asociación o el club entrega el formato con los logros del año y la evidencia.
El jurado del IMCFD y los cronistas revisan a todos los postulados y definen oro, plata, bronce y categorías.
Los ganadores reciben su estatuilla en Cabildo y desfilan por el Centro con ella.